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教育部青年發展署青年志工自組團隊服務活動遇颱風或其他天災狀況之掌握及回報管控原則

  • 發布日期: 107/05/30
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  • 發布單位: 青年發展署

教育部青年發展署青年志工自組團隊服務活動遇颱風或其他天災狀況之掌握及回報管控原則

一、前言:

本署為鼓勵青年積極參與志工服務,以實際行動關懷本土社會,特補助青年志工自組團隊(以下簡稱團隊)從事志願服務活動,惟各團隊出隊時間皆為暑假期間,適逢颱風及其他天災(以下簡稱天災)狀況較頻繁之季節,為進一步掌控團隊服務遇災害發生時之狀況,即時提供關懷及協助,確保團隊成員安全,特成立關懷應變小組(以下簡稱應變小組),並訂定本管控原則。

 

二、應變小組之組成及任務:

(一)成員包括:公共參與組組長、副組長、承辦科長、承辦人。

(二)任務:督導各區域青年志工中心(以下簡稱志工中心)辦理下列事項:

1.確認團隊成員及服務對象安全情形。

2.掌握災害最新動態,了解團隊服務地區主要聯外道路、橋樑之交通有無中斷。如有團隊受困情形,應及時關懷、協助通報及提供救援。

3.事後應確認受害者需求,及相關傷害狀況,並了解該活動投保情形,以協助處理善後事宜。

 

三、具體作法:

(一)服務活動辦理前:

1.要求受補助之團隊應注意活動場地及活動設計安全性,活動期間一律投保傷害保險或公共意外責任險。

2.要求志工中心應確實掌握團隊服務時間、地點、成員名單等資訊,並了解辦理情形。

3.志工中心及團隊應於出隊前,留意有關天災最新動態。


 

(二)服務活動辦理期間:

1.如遇天災,志工中心應主動與近期出隊之團隊聯繫,掌握服務活動取消或延期之情形,並將相關資料彙整回報本署。如團隊未取消或延期辦理,志工中心應掌握各團隊服務活動辦理情形,並即時回報本署。

2.如因天災團隊有安全之虞,或其他特殊狀況,本署將啟動應變小組,督導志工中心及時關懷、協助通報及提供救援。

3.本署將結合中央及地方備災救援資源網絡,第一時間通報相關單位,積極協調進行救援,並提供相關協助。

(三)服務活動辦理結束:

1.志工中心應確認團隊是否安全無虞,並了解傷害情形。

2.如遇團隊有傷害或其他特殊事故,志工中心應協助團隊進行善後工作,並回報本署處理情形,視需要發布新聞稿。

 

四、管控重點:

(一)掌握天災資訊及團隊的服務狀況,預防天災影響所有服務參與者人身安全。

(二)掌握團隊服務活動取消或延期之即時動態,據以啟動關懷應變小組。

(三)確認服務團隊安全無虞,協助受災團隊進行善後。

(四)通報本署長官,並視需要發布新聞稿。

 

五、本管控原則經本署核定後實施,修正時亦同。