志工資源館

志工資源館


:::

第五章 誰能提供幫助?

  • 發布日期: 105/09/01
  • |
  • 發布單位: 青年發展署

一、 招募全球青年服務日志工
 
接下來的工作是﹕確定每個人都知道你的計畫。我們希望邀請整個社區共襄盛舉,但怎麼辦到?
招募工作要成功,祕訣就在於讓每個人都知道你在做什麼!讓大家知道你對全球青年服務日計畫感到多麼興奮。你的熱忱一定會發揮感染力!請大家提供幫忙是很自然的事,就像邀請朋友一起去逛街、做些你愛做的事一樣。關鍵是讓大家知道,幫助別人是多麼有趣的一件事!
讓對方覺得很重要!想想看,有誰對哪些工作特別在行?你希望大家參與委員會嗎?你希望有人志願在全球青年服務日幫助彩繪校園嗎?你希望有人簽名,好用來招募其他人嗎?讓可能成為志工的人知道他們為何被需要,也讓他們知道全球青年服務日能為他們帶來什麼好處。
在邀請對方參與時,如果問:「某某先生,我覺得你對預算和募款很有經驗,我們的募款委員會如果有你來參加,一定很棒。你想不想加入全球青年服務日的募款委員會?」會比只問:「你想參加全球青年服務日計畫嗎?」,效果好得多。
提供細節!招募志工時,一定要帶著列有全球青年服務日重要事項的資料,其中應該包括有關全球青年服務日的細節、召開規劃會議的日期、重要電話、地點,以及計畫目標。
鼓勵八卦!什麼?!是正面的八卦:請大家多多宣傳你的計畫。有些人雖然無法提供協助,卻可以把你的計畫告訴朋友、鄰居,而八卦的傳播速度就像野火一樣!
讓他們工作!除非覺得自己被需要,否則沒有人會留下來。如果有人加入計畫,要確保他們馬上有工作做,而且讓他們擔負責任。大概每週與志工聯絡一次,看看工作的進度。想一些有創意的感謝方法,讓對方知道你需要他們。
二、 所有人都是目標
 
如果社區內的所有人都知道全球青年服務日,那會是什麼樣子?想達成這個目標,必須先有好的計畫。首先,找出你最想聯絡的團體或人物。想想看,誰必須早一點知道活動消息?在離活動較近的時間點上又可以聯絡誰?你需要參加哪些聚會?花點時間想想看,招募委員會如何與公關委員會合作,以便得到社區內每一份子的注意。怎麼把消息放出去?
全球青年服務日海報:四處張貼海報。愈早把海報貼出去,大家知道消息的機會就愈大。海報上應提供電話號碼,讓人可詢問進一步的消息。另外,青年發展署備有事先印好的海報供索取。
在全球青年服務日網站上公告計畫:網址為 volunteer.yda.gov.tw。
請政府首長援助:請政府首長為全球青年服務日發布正式公告,更好的做法是,邀請他們參與服務計畫。
在各中學、大學與地方簡訊上刊登聲明:聯絡地方電台與電視台,請他們在節目中插播消息。另外,也可以在教會及其他組織的週訊或月刊上公布消息。
設立詢問處:在咖啡簡餐店、購物中心與其他人潮眾多的公共場所設立詢問處,並擺放簽名簿。
發放宣傳品:可發放印有「全球青年服務日」的小徽章、T-恤及宣傳品。把宣傳品掛在學生活動中心、學校大廳或購物中心外面。聯絡青年發展署,看看是否有關於「全球青年服務日」的宣傳品。
贊助會議或演講:以社區服務為主題,在學校、部隊或社區機構舉辦會議或演講會,並在會議最後邀請每個人為全球青年服務日計畫盡一份心力。
建立合作關係:邀請有名的社區團體及社團擔任全球青年服務日活動的夥伴。藉由合作,可能提高一倍的知名度與行動力!
寄送電子郵件:邀請每個人參與計畫。
發送新聞稿:寄給學校發言人,以及社區廣播電台。這些人一向期盼社區有一些值得發布的盛會!
把每個人都當作招募對象:家庭、青年、老年、小孩、殘障人士、商人、低收入戶、社區官員等,所有人都有能力可貢獻給服務日。
聯絡地方上的志工中心或青年發展署:請對方廣為散播你的全球青年服務日活動訊息。
組織招募委員會協助一切工作:一個人決不能獨力完成每一件事!
三、 團結一致,我們就能改變世界!


回上頁