志工資源館

志工資源館


:::

第六章 募款與贊助

  • 發布日期: 105/09/01
  • |
  • 發布單位: 青年發展署

一、 如何籌募資金?
 
募款工作可分為三個簡單步驟:選定可能的贊助人選作為目標群眾、提供有關計畫的必要資料、邀請並確定對方參與的意願。民眾可能透過許多種方式提供支援,不論是在金錢上,或是在人力上。
首先,在開始募款前,先列出預算,其中必須包含計畫的所有開支細目。檢查看看是否包含了,比如文具、郵資、底片及沖洗費、電話費、影印費、建檔費、食物、彩帶、氣球、宣傳單、海報架、T-恤、帽子、徽章以及海報等等。也可能需要購買或租用大型器材、擴音設備等物品。確定預算包括所有必要的大小項目後,就可以開始籌備募款委員會。募款委員會的首要工作,就是找出可能的贊助者,展開募款。
不同社區的全球青年服務日計畫預算,可能會有極大的差異。若主辦活動為建立新的遊樂場地,預算可能介於1,000,000至5,000,000元。但是其他社區的活動也可能只需要10000元的預算,用以支付印刷、宣傳單與T-恤等開銷。
計畫資金的來源可能如下:
 
高額捐款:公司、基金會、協會。捐款人數較少。金額:20000元以上。
中額捐款:個人、企業。捐款人數較多。金額:2000至20000元。
二、 集資活動
 
集資活動的目的是為了提升你的團隊與青年服務的能見度,同時鼓勵大眾捐款。對青年來說,集資活動可能帶來許多樂趣,也是在主辦活動中擔任領導人的好機會。可行集資的活動包括洗車,販賣二手書、獎券、雜物、烘焙食品,或是舉辦招待會,邀請民眾參觀你的場所。這些活動都很簡單,而且大部分青年都有參與經驗。可邀請特定單位協助舉辦,比如學生會或女童軍。
這類活動除了能募集資金,也是讓團隊與全球青年服務日曝光的好機會。集資活動能為你的計畫建立知名度,比如全球青年服務日計畫,而且開支不大,值得花時間進行。活動當日所聯繫到社區人士或單位,應該都能成為永遠的朋友或支持者。全球青年服務日可協助你打下基礎,與眾多社區人士建立長久的關係。
三、 爭取地方企業的支持
 
全球青年服務日是吸引地方企業及公司行號贊助青年方案及計畫的絕佳機會。有許多方法可吸引企業參與活動,而不是只開一張支票。先把計畫所需的所有事項列成一張表,然後邀請地方企業捐獻食物、辦公用具、氣球、底片等必要的活動物品。你的活動計畫也可以安排廣告空間,然後請地方企業購買;或請企業贊助,花錢在電視或電台上播放全球青年服務日服務計畫的聲明。另外,地方企業也可能志願提供員工的時間與經驗,比如設計與印刷宣傳單或宣傳小冊,甚至是參與當天活動!
可向商會請教意見,然後選定一個或一群企業,告訴這些企業你的計畫。列好詳細的預算及計畫內容,請對方贊助活動的部分、或是全部!讓企業知道,他們也可藉由贊助活動而提高知名度,並獲得表揚。
另一個好辦法是切實地把預算及活動資訊公諸於整個社區。讓社區知道你正在尋找可提供100或1000元的贊助者,而且贊助者將在頒獎典禮上被表彰為青年方案的傑出贊助者。另外,可讓社區知道你距離集資目標還有多遠。這就是所謂的「金錢溫度計」(dollar thermometer),是行之有年的好辦法,廣受歡迎。民眾只消看一眼金錢溫度計,就可看出尚需募集多少錢,而且會覺得每一分錢對目標來說都很重要。
四、 贊助~一條雙向道
 
別忘了,贊助者雖然有心幫助社區,但也會希望受到表揚。想想看,社區內有哪些潛在的企業贊助者,能從全球青年服務日的廣宣及公關中獲得好處,比如運動器材商、服飾店、超級商店與玩具店。
也別忘了從「自家後院」尋找可能的資金來源。學校校長、教務長、學生團體、政府專責社區關係的處室、政府的青年計畫,以及政府其他單位,全都可能提供資金,贊助有益於管轄區域的活動。
五、 好好照顧贊助者
  寫信給贊助者報告捐款動向,並邀請對方前來參觀活動。讓對方知道,你十分看重他們的支持;主辦員工及志工也應該寫致謝函給贊助者。儘可能地提高贊助者的知名度,並儘量表揚。試著邀請對方參與規劃特別活動,比如晚餐餐會或頒獎典禮;贊助者也是理想的發言貴賓。記住,因為全球青年服務日而新招募到的捐款者,將是未來方案的潛在贊助人,你應該儘可能建立良好關係。


回上頁