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第七章 公共關係

  • 發布日期: 105/09/01
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  • 發布單位: 青年發展署

提升影響力
藉由全球青年服務日,你全年的辛勤工作應該能受到表揚。當地社區以及全國民眾,都必須看見青年朋友對社區的有力貢獻,或正在從事的工作。全球青年服務日將發揮重大的影響力,有力地把訊息傳遞到全國各地。只要透過好的媒體報導,這一切就會變成可能。
全球青年服務日是一個重要的機會,將可告訴一般大眾,青年服務能對國家發揮多大的力量。而想傳遞這個訊息,最好的管道便是透過公共關係。
國際協調委員會已經發展出一種雙向、互動、適用於地區與全國的公關計畫。若能結合國際網絡與地方的努力,再加上大型媒體關係公司的協助,便能有效傳播全球青年服務日的訊息。
全球青年服務日地方媒體協調人的角色,是擔任地方與地區媒體的聯絡人。為了避免對媒體聯絡人造成困擾,所有的公關議題都應該透過單一窗口處理,這點很重要。單一聯絡窗口並不指所有的訪談都以媒體協調人為對象,事實上,媒體協調人在大部分情況下,應該是為計畫中的其他工作人員爭取並安排訪談,其中,最應該接受媒體報導的人就是青年。應該利用所有方式,透過學校公關部門與行政單位的聯絡人,取得媒體名單及簡介。這是個巨大的工程,不管什麼樣的協助,你都會想要的!
圖書館可能也有媒體目錄,向圖書館員詢問有什麼相關資料可以查詢。
整合媒體名單
哪些新聞機構、記者與編輯會想要你提供的資料,並且最可能加以利用?找找看,然後整理出一份正確、最新的媒體名單,其中內容應包括名稱、頭銜、地址,以及電話與傳真號碼。記住,當地其他的非營利組織也許已經擁有這樣一份媒體名單,就等著你去找。一份好的媒體名單應該包括日報、週報、地方雜誌或地區雜誌、電視台與廣播電台(包括有線電視),以及通訊社。把名單上各個媒體的資料分別印在標籤上(電話及傳真除外),並建入傳真資料庫,以便隨時準備好寄送或傳真資料。


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